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GuideStratégie & adoption de l’IA
Bien démarrer avec ChatGPT, Claude et Gemini : le guide pas à pas

Créer vos comptes, protéger vos données, personnaliser les réponses et poser vos premières questions : tout pour bien démarrer en 30 minutes.

1. Choisir par quel assistant commencer

Les trois grands assistants se valent pour un débutant. Le plus important est d’en choisir un et de l’utiliser tous les jours pendant deux semaines.

  • ChatGPT (OpenAI) : le plus connu, très polyvalent, nombreuses applications connectées.
  • Claude (Anthropic) : excellent pour rédiger, analyser de longs documents et créer des fichiers (Word, Excel, PowerPoint). Il est accessible depuis l’Algérie (liste officielle des pays).
  • Gemini (Google) : le plus pratique si vous travaillez déjà avec Gmail, Google Drive et Google Docs.

Les versions gratuites suffisent pour débuter. Les abonnements payants se règlent en général avec une carte internationale (Visa ou Mastercard) ; c’est un point à prévoir avant de généraliser un outil dans l’entreprise.

2. Créer votre compte (avec une adresse professionnelle si possible)

  1. ChatGPT : allez sur chatgpt.com ou installez l’application officielle, puis « S’inscrire » avec une adresse e-mail ou un compte Google.
  2. Claude : allez sur claude.ai ou installez l’application, puis inscrivez-vous avec votre e-mail ou votre compte Google.
  3. Gemini : allez sur gemini.google.com et connectez-vous avec un compte Google.

Téléchargez uniquement les applications officielles (éditeur : OpenAI, Anthropic ou Google). Beaucoup de fausses applications « ChatGPT » circulent sur les magasins d’applications.

3. Régler la confidentialité avant tout

Avant votre première vraie question, ouvrez les paramètres et vérifiez si vos conversations peuvent servir à entraîner les modèles :

  • ChatGPT : Paramètres → Contrôles des données → option d’amélioration du modèle.
  • Claude : Paramètres → Confidentialité → option d’aide à l’amélioration de Claude.
  • Gemini : paramètre « Activité dans les applications Gemini » de votre compte Google.

Les noms exacts des menus changent souvent ; cherchez « données », « confidentialité » ou « activité ». Et quel que soit le réglage : pas de données personnelles de clients ou de salariés, ni de documents confidentiels dans un compte gratuit.

4. Dire à l’assistant qui vous êtes

Les trois outils permettent d’enregistrer des informations permanentes sur vous (« Instructions personnalisées » ou « Personnalisation » dans ChatGPT, « Préférences du profil » dans Claude, « Infos enregistrées » ou instructions dans Gemini). Remplissez-les une fois : toutes vos réponses seront plus pertinentes.

Prompt à copier
Français
Je suis [votre poste] dans une PME algérienne de [secteur] à [ville], avec [nombre] salariés. Réponds-moi en français simple, sans jargon, avec des réponses courtes et structurées. Quand c’est utile, donne des exemples adaptés au contexte algérien. Si une information te manque, pose-moi une question au lieu d’inventer.

5. Poser vos trois premières questions utiles

Commencez par de vraies tâches de votre journée, pas par des tests. Trois exemples qui marchent bien :

  • Coller un long e-mail et demander un résumé en trois points avec une proposition de réponse.
  • Décrire une réunion de demain et demander l’ordre du jour et les questions à préparer.
  • Joindre un fichier (PDF, Excel) et demander les points importants.
Prompt à copier
Français
Voici un e-mail que j’ai reçu : [coller l’e-mail]. Résume-le en trois points, dis-moi ce que l’expéditeur attend de moi, puis propose une réponse polie et ferme de moins de 120 mots.

6. Organiser votre travail avec les projets

ChatGPT et Claude proposent des projets : un espace qui regroupe des conversations, des documents de référence et des instructions propres à un sujet (un client, un appel d’offres, le recrutement). Créez un projet par grand dossier : l’assistant garde le contexte et vous évitez de tout réexpliquer.

7. Vérifier, toujours

Les assistants peuvent se tromper avec assurance, surtout sur les chiffres, les dates, les lois et les sources. Prenez trois réflexes : demander les sources, vérifier les chiffres importants, et relire tout ce qui part à l’extérieur.

Une fois à l’aise, l’étape suivante est d’apprendre à formuler des demandes efficaces : c’est l’objet de notre guide sur le prompt. Et si vous souhaitez former toute une équipe, BE-NEXT organise des sessions de prise en main adaptées à votre activité, dans le cadre de son conseil en IA (contact).

Découvrez d’autres ressources pour approfondir vos connaissances et préparer vos prochaines étapes.

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