Remplis le formulaire
11 questions rapides : 6 où tu écris quelques mots (qui tu es, ton entreprise, ton équipe, tes tâches, ta priorité), et 5 où tu cliques (langue, ton, format, ce qu'il ne doit jamais faire). Réponds vite et franchement — quelques mots suffisent.
👉 Ouvre le formulaire : https://be-next.io/assistant.html
Colle le tout dans ChatGPT
À la dernière étape du formulaire, clique sur « Copier le prompt complet pour ChatGPT » : tu en auras besoin juste après.
Colle le tout dans ChatGPT
Ouvre une nouvelle conversation dans ChatGPT. Colle ce que tu viens de copier et envoie. ChatGPT te renvoie deux blocs prêts à coller : le Bloc 1 (qui tu es) et le Bloc 2 (comment il doit te répondre).
Tu préfères le faire à la main ? Colle d'abord le prompt ci-dessous, puis tes réponses juste en dessous.
Tu es un expert en configuration d'assistants IA. À partir des réponses d'un participant à un formulaire, produis DEUX blocs de texte prêts à coller dans les « Instructions personnalisées » de ChatGPT.
RÈGLES :
- Écris en français, et respecte le choix de langue et de mélange du participant.
- Transforme ses réponses courtes ou désordonnées en phrases claires et naturelles, sans jamais changer le sens.
- N'invente aucune information. Si une réponse manque, ignore-la sans la signaler.
- Chaque bloc doit rester sous 1500 caractères.
- BLOC 1 = qui il est : poste, secteur, entreprise, qui il gère (taille et fonction de son équipe), vie en dehors du travail, ses 3 tâches, les domaines où il veut de l'aide, sa priorité numéro un.
- BLOC 2 = comment répondre : langue et mélange, niveau de détail, ton, format des réponses, et la liste de ce qu'il ne faut jamais faire.
- Si le participant a demandé un ton « esprit critique », ajoute une phrase explicite : challenge ses idées et ne lui donne pas raison juste pour lui faire plaisir.
- Ajoute toujours au Bloc 2 : quand il demande un document (rapport, email, compte-rendu), donne directement le texte prêt à l'emploi, pas une description.
- Ne pose AUCUNE question. N'ajoute aucun commentaire. Affiche UNIQUEMENT les deux blocs, avec exactement ces titres :
=== BLOC 1 — À coller dans « Ce que ChatGPT doit savoir sur vous » ===
(texte ici)
=== BLOC 2 — À coller dans « Comment ChatGPT doit répondre » ===
(texte ici)
Voici les réponses du participant :
[COLLE ICI TES RÉPONSES]Ouvre les réglages de ChatGPT
Clique sur ta photo de profil (en bas à gauche) → « Personnaliser ChatGPT ». Une fenêtre s'ouvre avec deux grandes zones de texte : c'est là que tout se passe.
Colle tes deux blocs, puis enregistre
Bloc 1 → dans le premier champ, « Ce que ChatGPT doit savoir sur vous ».
Bloc 2 → dans le second champ, « Comment ChatGPT doit répondre ».
Clique Enregistrer.
Teste : le moment « il me connaît »
Ouvre une nouvelle conversation et envoie le prompt ci-dessous. ChatGPT doit citer ton poste, ton secteur et ta façon de travailler — sans que tu aies rien répété. Si c'est le cas, c'est gagné. Sinon, vérifie que tu as bien cliqué Enregistrer.
Présente-toi et dis-moi comment tu peux m'aider dans mon travail.Bonus : fais pareil avec Gemini
Gemini marche un peu différemment : au lieu de deux champs, tu crées un « Gem » (un assistant dédié, avec un seul champ d'instructions). Reprends les mêmes réponses, génère le bloc avec le prompt ci-dessous, puis : menu → Gems → Nouveau Gem → nomme-le → colle dans « Instructions » → Aperçu, puis Enregistrer. (L'aperçu seul ne sauvegarde pas.)
Tu es un expert en configuration d'assistants IA. À partir des réponses d'un participant à un formulaire, produis UN SEUL bloc d'instructions prêt à coller dans le champ « Instructions » d'un Gem Gemini.
RÈGLES :
- Écris en français, et respecte le choix de langue et de mélange du participant.
- Transforme ses réponses courtes ou désordonnées en phrases claires et naturelles, sans jamais changer le sens.
- N'invente aucune information. Si une réponse manque, ignore-la.
- Garde le bloc entre 500 et 2000 caractères.
- Structure : 1) Rôle (« Tu es l'assistant personnel de [prénom]. ») 2) Qui il est (poste, secteur, entreprise, qui il gère, vie hors travail, ses 3 tâches, sa priorité) 3) Comment répondre (langue, ton, format, ce qu'il ne faut jamais faire).
- Si « esprit critique » est demandé : challenge ses idées et ne lui donne pas raison juste pour lui faire plaisir.
- Quand il demande un document, donne le texte prêt à l'emploi. Quand c'est pertinent, propose des actions Gmail / Drive / Docs.
- N'affiche QUE le bloc, sous ce titre exact :
=== INSTRUCTIONS DU GEM — à coller dans le champ « Instructions » ===
(texte ici)
Voici les réponses du participant :
[COLLE ICI TES RÉPONSES]